webofficeSERVICE · Made in Austria
Software für Dienstleister, die Ihr Büro leert.
Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung, Projektzeiten, Termine, Zeiterfassung und Buchhaltung – alles in einem System. Ab 97 € im Monat, monatlich kündbar.
ab 97 €
pro Monat für Auftrag,
Projekte und Buchhaltung
E-Rechnung
ZUGFeRD eingebaut – kein
Zusatzprogramm
1 System
für Auftrag, Zeit
und Buchhaltung
Kennen Sie das?
5 Szenarien aus dem Büro-Alltag
Jedes dieser Probleme kostet täglich Nerven, Zeit und Geld. Wir lösen Ihre Probleme.
Das Angebot ist angenommen – und die Rechnung wird trotzdem neu getippt.
Am Freitag weiß niemand mehr, wie lange der Termin am Dienstag gedauert hat.
Drei Rechnungen sind seit Wochen offen – aufgefallen ist es keinem.
Kunden rufen an, um einen Termin auszumachen – mitten im Gespräch mit dem nächsten.
Der Belegordner für das Steuerbüro liegt seit Tagen halb voll im Auto.
Für jeden Betrieb die passende Lösung
Für Handwerksbetriebe
Angebote, Projektzeiten, Fahrten und Material – und daraus die Rechnung.
Für Agenturen & IT-Dienstleister
Projekte mit Budget, Stundensätze, Serienrechnungen für Betreuung und Wartung.
Für Beratung & Coaching
Online-Terminbuchung mit Anzahlung, Kundenkartei und Rechnung nach dem Termin.
Für Reinigung & Hausbetreuung
Arbeitszeit per App mit Standortprüfung, Dienstplan und Serienrechnungen.
Modern und effizient
Schluss mit
Word-Vorlage und Stundenzettel.
Rechnungsvorlage, Excel-Liste und Belegordner haben ausgedient. Ein System für Auftrag, Zeit und Buchhaltung ist Ihr neues Werkzeug.
Live-Dashboard
Sie sehen alles in Echtzeit.
Umsatz, offene Posten, abrechenbare Stunden und Projektbudgets. Sie haben Ihre Zahlen griffbereit und entscheiden fundiert.
+18 %
Umsatz zum Vormonat
Der Unterschied
Warum Dienstleister zu webofficeSERVICE wechseln
Viele Programme sind stark in einem Bereich – und brauchen für alles andere Zusatzprodukte und Schnittstellen.
ERKENNEN SIE DAS?
Von früh bis spät
Wie hilft mir webofficeSERVICE stark und effizient im Hintergrund durch den Tag?
Neue Termine über Nacht
Während Sie geschlafen haben, haben Kunden online Termine gebucht – schon im Kalender, auf Wunsch angezahlt.
Anfrage wird Angebot
Ein ähnliches Angebot kopiert, zwei Positionen angepasst, per E-Mail verschickt.
Zeit läuft mit
Die Zeit läuft beim Projekt, die Fahrt ist mit Kilometern erfasst.
Rechnung vom Lieferanten
Die Eingangsrechnung kommt per E-Mail, die KI hat Lieferant und Beträge erkannt.
Alles im Blick
Offene Posten, Umsatz und Projektbudgets am Tablet. Ihnen entgeht ab sofort nichts mehr.
Rechnung aus dem Projekt
Aus den Buchungen wird die Rechnung, als E-Rechnung mit Zahlungslink.
Zahlungen zugeordnet
Der Kontoauszug ist importiert, Zahlungen sind den Rechnungen zugeordnet.
Der Monat ist fertig
Der Export für das Steuerbüro ist erstellt, die Periode abgeschlossen.
INTERESSIERT?
Hören Sie auf, Ihre Zeit mit Büroarbeit zu verschwenden.
So arbeiten Sie mit webofficeSERVICE
Die Hardware
Ihre perfekt abgestimmten Geräte.
Robust, Plug & Play – für Empfang, Büro und unterwegs.
Der Klassiker
Handliches Gerät mit Display und Akku – zum Kassieren und Drucken unterwegs.
Das Info-Display
In 3 Größen – für digitale Aushänge und Informationen im Empfangsbereich.
Das Kassenterminal
Drucker, Scanner, Touchscreen, Kartenzahlung – wenn Sie am Empfang auch kassieren.
Häufige Fragen
Was Dienstleister wissen wollen
Das Paket webofficeSERVICE aus Auftragsverwaltung (29 €), Projektverwaltung (29 €) und Buchhaltung (39 €) kostet 97 € im Monat. Weitere Module wie Terminkalender oder Zeiterfassung buchen Sie nach Bedarf dazu. Im Jahresabo zahlen Sie 10 Monate und nutzen 12.
Ja. weboffice erzeugt Rechnungen als PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten im Profil Comfort. XRechnung, ebInterface und Peppol werden derzeit nicht erzeugt.
Ja. Über „Folgeauftrag erstellen“ wird aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein oder die Rechnung – mit allen Positionen.
Per Start und Stopp oder manuell, jeweils mit Tätigkeitsart und Stundensatz. Fahrten, Material und Spesen erfassen Sie ebenfalls beim Projekt.
Ja. Serienrechnungen werden wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch angelegt – mit dem passenden Leistungszeitraum.
Ja, mit dem Terminkalender. Kunden sehen freie Zeiten, buchen selbst und zahlen auf Wunsch an. Erinnerungen gehen per E-Mail oder SMS.
Per Upload oder per E-Mail. Die KI erkennt Lieferant, Datum und Beträge, ZUGFeRD-Daten werden direkt gelesen.
Exporte gibt es für BMD, DATEV, RZL, Mesonic, Lexware, ADDISON, Agenda, Abacus, Bexio, Sage und SAP. Ihr Steuerbüro kann auch über den Steuerberaterzugang direkt nachsehen.
Nein. Kontoauszüge importieren Sie als camt.053 oder CSV; weboffice ordnet die Zahlungen den offenen Rechnungen zu.
Nein. weboffice läuft in der Cloud im Browser – am PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Zusätzlich gibt es Apps für Windows, Android und iOS.
Wir begleiten die Einrichtung persönlich. Kunden, Artikel und Lieferanten übernehmen Sie per Excel-Import.
weboffice ist eine Cloud-Software aus Österreich. Ihre Daten werden EU-datensicher gespeichert, Backups und Updates sind im Preis enthalten.
Bereit für einen entspannteren Arbeitsalltag?
Tragen Sie einfach im Feld rechts Ihre Telefonnummer ein und wir melden uns verlässlich bei Ihnen.