07:30
Guten Morgen
Neue Termine über Nacht
Während Sie geschlafen haben, haben Kunden online Termine gebucht – schon im Kalender, auf Wunsch angezahlt.
+2 Termine
webofficeSERVICE
Software für Dienstleister. Ihr Büro mit Struktur.
Angebote, Rechnungen, Projekte, Termine, Kundendaten und
Buchhaltung – alles in einem System.
EIN System
Für Termine, Aufträge, Kommunikation,
Abrechnung und Buchhaltung
E-Rechnung
ZUGFeRD eingebaut – kein
Zusatzprogramm
Sicherheit
Mit weboffice halten Sie alle
gesetzlichen Vorgaben ein
gesetzlichen Vorgaben ein
- mobil per App
- modular
- EU-datensicher
- monatlich kündbar
- aus Österreich
Kennen Sie das?5 Szenarien aus dem
5 Szenarien aus dem
Dienstleister-Alltag
Jedes dieser Probleme kostet täglich Nerven, Zeit und Geld. Wir lösen Ihre Probleme.
- Das Angebot ist angenommen – und die Rechnung wird trotzdem neu getippt.Angebote ansehen
- Am Freitag weiß niemand mehr, wie lange der Termin am Dienstag gedauert hat.Projektzeiten ansehen
- Drei Rechnungen sind seit Wochen offen – aufgefallen ist es keinem.Offene Posten ansehen
- Kunden rufen an, um einen Termin auszumachen – mitten im Gespräch mit dem nächsten.Online-Buchung anbieten
- Der Belegordner für das Steuerbüro liegt seit Tagen halb voll im Auto.Eingangsrechnungen digital
Für jeden Betrieb die passende Lösung
Für jeden Betrieb die passende Lösung
Für Handwerksbetriebe
Für Handwerksbetriebe
Angebote, Projektzeiten, Fahrten und Material – und daraus die Rechnung.
Für Agenturen & IT-Dienstleister
Für Agenturen & IT-Dienstleister
Projekte mit Budget, Stundensätze, Serienrechnungen für Betreuung und Wartung.
Für Beratung & Coaching
Für Beratung & Coaching
Online-Terminbuchung mit Anzahlung, Kundenkartei und Rechnung nach dem Termin.
Für Reinigung & Hausbetreuung
Für Reinigung & Hausbetreuung
Arbeitszeit per App mit Standortprüfung, Dienstplan und Serienrechnungen.
Modern und effizient
Schluss mit Wordvorlage und Stundenzettel
Schluss mit Wordvorlage und Stundenzettel
Rechnungsvorlage, Excel-Liste und Belegordner haben ausgedient. Ein System für Auftrag, Zeit und Buchhaltung ist Ihr neues Werkzeug.
1 System
für Angebot, Projekt, Rechnung und Buchhaltung
1 Klick
vom Angebot zur Rechnung
0 Aufwand
Zahlungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet
0 Zettel
nichts passiert händisch, nichts geht verloren
Live-Dashboard
Sie sehen alles in Echtzeit.
Umsatz, offene Posten, abrechenbare Stunden und Projektbudgets. Sie haben Ihre Zahlen griffbereit und entscheiden fundiert.
- Umsatz je Monat
- Offene Posten
- Abrechenbare Stunden
- Budget je Projekt
- Umsatzprognose
+18 %Umsatz zum Vormonat
Der Unterschied
Warum Dienstleister zu weboffice wechseln
Warum Dienstleister zu weboffice wechseln
Viele Programme sind stark in einem Bereich – und brauchen für alles andere Zusatzprodukte und Schnittstellen.
Übliche Einzellösungen
webofficeSERVICE
Übliche Einzellösungen: Preis nur auf Anfrage
webofficeSERVICE: Öffentlicher Preis: 97 € im Monat für das Paket
Übliche Einzellösungen: Rechnungsprogramm und Zeiterfassung getrennt
webofficeSERVICE: Projektzeiten werden direkt zur Rechnung
Übliche Einzellösungen: E-Rechnung über Zusatzdienst
webofficeSERVICE: ZUGFeRD im Rechnungs-PDF eingebaut
Übliche Einzellösungen: Belege per Post ans Steuerbüro
webofficeSERVICE: KI-Belegerkennung und Steuerberaterzugang
Übliche Einzellösungen: Terminbuchung über ein weiteres Tool
webofficeSERVICE: Online-Terminbuchung aus demselben Kalender
Übliche Einzellösungen: Lange Vertragsbindung
webofficeSERVICE: Monatlich kündbar, 14 Tage gratis testen
ERKENNEN SIE DAS?
Von früh bis spät
Wie hilft mir webofficeSERVICE stark und effizient im Hintergrund durch den Tag?
08:30
Angebot
Anfrage wird Angebot
Ein ähnliches Angebot kopiert, zwei Positionen angepasst, per E-Mail verschickt.
5 Minuten
10:00
Beim Kunden
Zeit läuft mit
Die Zeit läuft beim Projekt, die Fahrt ist mit Kilometern erfasst.
Start & Stopp
12:30
Belege
Rechnung vom Lieferanten
Die Eingangsrechnung kommt per E-Mail, die KI hat Lieferant und Beträge erkannt.
erkannt
14:00
Zahlencheck
Alles im Blick
Offene Posten, Umsatz und Projektbudgets am Tablet. Ihnen entgeht ab sofort nichts mehr.
Cockpit
16:00
Abrechnung
Rechnung aus dem Projekt
Aus den Buchungen wird die Rechnung, als E-Rechnung mit Zahlungslink.
1 Rechnung
17:00
Bank
Zahlungen zugeordnet
Der Kontoauszug ist importiert, Zahlungen sind den Rechnungen zugeordnet.
automatisch
17:30
Steuerbüro
Der Monat ist fertig
Der Export für das Steuerbüro ist erstellt, die Periode abgeschlossen.
BMD / DATEV
INTERESSIERT?
Hören Sie auf, Ihre Zeit mit Büroarbeit zu verschwenden.
So arbeiten Sie mit weboffice
So arbeiten Sie mit weboffice
Die Hardware
Ihre perfekt abgestimmten Geräte.
Robust, Plug & Play – für Empfang, Büro und unterwegs.
MOBIL
webofficeGO MAN
Der Klassiker
Handliches Gerät mit Display und Akku – zum Kassieren und Drucken unterwegs.
EMPFANG
webofficeDISPLAY
Das Info-Display
In 3 Größen – für digitale Aushänge und Informationen im Empfangsbereich.
EMPFANG
webofficeDESK PRO
Das Kassenterminal
Drucker, Scanner, Touchscreen, Kartenzahlung – wenn Sie am Empfang auch kassieren.
Häufige Fragen
Was Dienstleister wissen wollen
Was Dienstleister wissen wollen
Das Paket webofficeSERVICE aus Auftragsverwaltung (29 €), Projektverwaltung (29 €) und Buchhaltung (39 €) kostet 97 € im Monat. Weitere Module wie Terminkalender oder Zeiterfassung buchen Sie nach Bedarf dazu. Im Jahresabo zahlen Sie 10 Monate und nutzen 12.
Ja. weboffice erzeugt Rechnungen als PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten im Profil Comfort. XRechnung, ebInterface und Peppol werden derzeit nicht erzeugt.
Ja. Über „Folgeauftrag erstellen“ wird aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein oder die Rechnung – mit allen Positionen.
Per Start und Stopp oder manuell, jeweils mit Tätigkeitsart und Stundensatz. Fahrten, Material und Spesen erfassen Sie ebenfalls beim Projekt.
Ja. Serienrechnungen werden wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch angelegt – mit dem passenden Leistungszeitraum.
Ja, mit dem Terminkalender. Kunden sehen freie Zeiten, buchen selbst und zahlen auf Wunsch an. Erinnerungen gehen per E-Mail oder SMS.
Per Upload oder per E-Mail. Die KI erkennt Lieferant, Datum und Beträge, ZUGFeRD-Daten werden direkt gelesen.
Exporte gibt es für BMD, DATEV, RZL, Mesonic, Lexware, ADDISON, Agenda, Abacus, Bexio, Sage und SAP. Ihr Steuerbüro kann auch über den Steuerberaterzugang direkt nachsehen.
Nein. Kontoauszüge importieren Sie als camt.053 oder CSV; weboffice ordnet die Zahlungen den offenen Rechnungen zu.
Nein. weboffice läuft in der Cloud im Browser – am PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Zusätzlich gibt es Apps für Windows, Android und iOS.
Wir begleiten die Einrichtung persönlich. Artikel, Lieferanten, Ihren Kontenplan und Projektbuchungen übernehmen Sie per Excel-Import.
weboffice ist eine Cloud-Software aus Österreich. Ihre Daten werden EU-datensicher gespeichert, Backups und Updates sind im Preis enthalten.
Bereit für einen entspannteren Arbeitsalltag?
Bereit für einen entspannteren Arbeitsalltag?
Tragen Sie einfach im Feld rechts Ihre Telefonnummer ein und wir melden uns verlässlich bei Ihnen.