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Lösungen · webofficeSERVICE

Projektverwaltung für Dienstleister.
Jede Stunde abgerechnet.

Zeiten, Fahrten, Material und Spesen landen beim Projekt, wo sie entstehen. Das Budget zeigt, wann es knapp wird, und am Ende wird aus den Buchungen die Rechnung.

  • Projektzeiten
  • Projektbudget
  • Leistungsnachweis

jetzt entdecken

Top-Funktionen

Zwei Kollegen schauen gemeinsam auf einen Bildschirm

Projektzeiterfassung

Start, Stopp oder nachtragen: jede Minute landet beim richtigen Projekt.

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Team bespricht Ideen an einer Wand mit Haftnotizen

Projektbudget

Zeit-, Kosten- und Fahrtbudget je Projekt – mit Saldo in der Übersicht.

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Werkzeug-Set in einer Tasche

Fahrten, Material & Spesen

Kilometer, Material und Spesen direkt beim Projekt – nichts geht bei der Abrechnung verloren.

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Besprechung an einem großen Tisch mit Laptops

Leistungsnachweis & Abrechnung

Leistungsnachweis als PDF oder direkt als Rechnung – auch für mehrere Projekte auf einmal.

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Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Was Dienstleister berichten, die von Stundenzetteln und Excel auf webofficeSERVICE umgestiegen sind.

Stundenzettel & Excel
webofficeSERVICE
Stundenzettel & Excel: Stunden am Freitag aus dem Gedächtnis
webofficeSERVICE: Zeit per Start und Stopp beim Projekt
Stundenzettel & Excel: Fahrten auf einem Zettel im Auto
webofficeSERVICE: Fahrten mit Kilometern beim Projekt
Stundenzettel & Excel: Budget überschritten, gemerkt nach Projektende
webofficeSERVICE: Saldo in der Projektübersicht
Stundenzettel & Excel: Leistungsnachweis in Excel zusammenkopieren
webofficeSERVICE: Leistungsnachweis als PDF auf Knopfdruck
Stundenzettel & Excel: Rechnung aus Stundenliste abtippen
webofficeSERVICE: Rechnung direkt aus den Buchungen
Stundenzettel & Excel: Zwanzig kleine Projekte einzeln abrechnen
webofficeSERVICE: Sammelabrechnung in einem Durchgang

Projekte in Zahlen

Bringen Sie Struktur rein.

3
Budgets

Zeit, Kosten und Kilometer je Projekt

€/h
Tätigkeitsarten

mit Artikel und Preis

Σ
Sammelabrechnung

mehrere Projekte auf einmal

Ein typischer Projekttag

Vom ersten Termin bis zur Abrechnung.

Ein realistischer Tag in einem Team mit laufenden Kundenprojekten.

08:15
Start

Zeit läuft

Lena startet die Zeit beim Projekt „Website-Relaunch“ mit der Tätigkeit Konzept.

▶ Start
10:00
Unterwegs

Fahrt zum Kunden

Die Fahrt nach Wörgl wird mit Start, Ziel und Kilometern beim Projekt erfasst.

62 km
12:30
Vor Ort

Material verbraucht

Das verbaute Material wird als Artikel mit Menge gebucht.

Material
14:00
Büro

Budget prüfen

Die Übersicht zeigt: 27 von 40 Stunden verbraucht. Zeit, dem Kunden Bescheid zu geben.

68 %
16:30
Abrechnung

Leistungsnachweis

Die Buchungen des Monats werden zum Leistungsnachweis und direkt zur Rechnung.

1 Rechnung
17:30
Sammelabrechnung

Alle kleinen Projekte

Mehrere Projekte werden in einem Durchgang abgerechnet.

ein Durchgang

Professionelle Auftragsabwicklung leicht gemacht

Kommen Sie an Bord.

webofficeSERVICE ist für Dienstleister gebaut – vom Angebot über Projektzeiten bis zur Buchhaltung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.

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