08:00
Posteingang
Anfrage per E-Mail
Ein Kunde möchte ein Angebot. Sie kopieren ein ähnliches Angebot und passen zwei Positionen an.
5 Minuten
Lösungen · webofficeSERVICE
Rechnungsprogramm für Dienstleister.
Angebot rein, Geld drauf.
Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – mit E-Rechnung, Zahlungslink und Mahnstufen. Belege wandern mit einem Klick weiter, statt neu getippt zu werden.
- Folgeauftrag
- E-Rechnung
- Offene Posten
jetzt entdecken
Top-Funktionen
Top-Funktionen
Angebote & Aufträge
Angebote & Aufträge
Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – mit einem Klick weiter.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Rechnungen als PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten – lesbar für Mensch und Buchhaltung.
Wiederkehrende Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Wartung, Pauschale oder Abo: wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch angelegt.
Offene Posten & Mahnwesen
Offene Posten & Mahnwesen
Wer muss zahlen, wer ist überfällig, wer wird gemahnt – in Stufen, mit Zahlungslink.
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
Was sich konkret ändert.
Was Dienstleister berichten, die von Word-Vorlagen und Excel-Listen auf webofficeSERVICE umgestiegen sind.
Word & Excel
webofficeSERVICE
Word & Excel: Angebot in Word, Rechnung neu abtippen
webofficeSERVICE: Folgeauftrag mit einem Klick
Word & Excel: Rechnungsnummer von Hand weiterzählen
webofficeSERVICE: Fortlaufende Nummern automatisch
Word & Excel: Wer hat noch nicht bezahlt? Kontoauszug durchsehen
webofficeSERVICE: Offene Posten nach Fälligkeit
Word & Excel: Mahnung schreiben, wenn es auffällt
webofficeSERVICE: Mahnstufen mit eigenen Texten
Word & Excel: Monatspauschale jeden Monat neu schreiben
webofficeSERVICE: Serienrechnung legt sich selbst an
Word & Excel: PDF per Mailprogramm verschicken
webofficeSERVICE: Versand direkt aus weboffice
Rechnungen in Zahlen
Bringen Sie Struktur rein.
Bringen Sie Struktur rein.
1 Klick
Folgeauftrag
vom Angebot zur Rechnung
4
Stufen
offene Posten von „zu zahlen“ bis Inkasso
PDF
E-Rechnung
mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten
Ein typischer Rechnungstag
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang.
Ein realistischer Tag in einem Betrieb mit fünf Mitarbeitern.
10:30
Zusage
Angebot angenommen
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung – Positionen und Texte bleiben.
1 Klick
13:00
Abrechnung
Projekt fertig
Die Stunden aus dem Projekt werden zur Rechnung, das PDF mit ZUGFeRD-Daten geht per E-Mail raus.
E-Rechnung
15:00
Offene Posten
Was ist überfällig?
Die Liste zeigt drei überfällige Rechnungen. Mahnstufe erhöhen, Mahnung senden, fertig.
3 Mahnungen
16:30
Bank
Kontoauszug importiert
Eingehende Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet. Sie bestätigen, die offenen Posten sind aktuell.
automatisch
17:30
Pauschalen
Serienrechnungen
Die Wartungspauschalen für den nächsten Monat sind schon angelegt – mit dem richtigen Leistungszeitraum.
0 Handarbeit
Professionelle Auftragsabwicklung leicht gemacht
Kommen Sie an Bord.
webofficeSERVICE ist für Dienstleister gebaut – vom Angebot über Projektzeiten bis zur Buchhaltung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.
Persönliche Beratung aus Tirol