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Lösungen · webofficeSERVICE

Rechnungsprogramm für Dienstleister.
Angebot rein, Geld drauf.

Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – mit E-Rechnung, Zahlungslink und Mahnstufen. Belege wandern mit einem Klick weiter, statt neu getippt zu werden.

  • Folgeauftrag
  • E-Rechnung
  • Offene Posten

jetzt entdecken

Top-Funktionen

Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung

Angebote & Aufträge

Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – mit einem Klick weiter.

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Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung

E-Rechnung (ZUGFeRD)

Rechnungen als PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten – lesbar für Mensch und Buchhaltung.

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Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung

Wiederkehrende Rechnungen

Wartung, Pauschale oder Abo: wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch angelegt.

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Offene Posten in weboffice: Rechnungen zum Mahnen und zum Zahlen mit offenem Betrag

Offene Posten & Mahnwesen

Wer muss zahlen, wer ist überfällig, wer wird gemahnt – in Stufen, mit Zahlungslink.

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Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Was Dienstleister berichten, die von Word-Vorlagen und Excel-Listen auf webofficeSERVICE umgestiegen sind.

Word & Excel ✕
webofficeSERVICE ✓
✕ Angebot in Word, Rechnung neu abtippen
✓ Folgeauftrag mit einem Klick
✕ Rechnungsnummer von Hand weiterzählen
✓ Fortlaufende Nummern automatisch
✕ Wer hat noch nicht bezahlt? Kontoauszug durchsehen
✓ Offene Posten nach Fälligkeit
✕ Mahnung schreiben, wenn es auffällt
✓ Mahnstufen mit eigenen Texten
✕ Monatspauschale jeden Monat neu schreiben
✓ Serienrechnung legt sich selbst an
✕ PDF per Mailprogramm verschicken
✓ Versand direkt aus weboffice

Rechnungen in Zahlen

Bringen Sie Struktur rein.

1 Klick
Folgeauftrag

vom Angebot zur Rechnung

4
Stufen

offene Posten von „zu zahlen“ bis Inkasso

PDF
E-Rechnung

mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten

Ein typischer Rechnungstag

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang.

Ein realistischer Tag in einem Betrieb mit fünf Mitarbeitern.

08:00
Posteingang

Anfrage per E-Mail

Ein Kunde möchte ein Angebot. Sie kopieren ein ähnliches Angebot und passen zwei Positionen an.

5 Minuten
10:30
Zusage

Angebot angenommen

Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung – Positionen und Texte bleiben.

1 Klick
13:00
Abrechnung

Projekt fertig

Die Stunden aus dem Projekt werden zur Rechnung, das PDF mit ZUGFeRD-Daten geht per E-Mail raus.

E-Rechnung
15:00
Offene Posten

Was ist überfällig?

Die Liste zeigt drei überfällige Rechnungen. Mahnstufe erhöhen, Mahnung senden, fertig.

3 Mahnungen
16:30
Bank

Kontoauszug importiert

Eingehende Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet. Sie bestätigen, die offenen Posten sind aktuell.

automatisch
17:30
Pauschalen

Serienrechnungen

Die Wartungspauschalen für den nächsten Monat sind schon angelegt – mit dem richtigen Leistungszeitraum.

0 Handarbeit

Professionelle Auftragsabwicklung leicht gemacht

Kommen Sie an Bord.

webofficeSERVICE ist für Dienstleister gebaut – vom Angebot über Projektzeiten bis zur Buchhaltung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.

Persönliche Beratung aus Tirol