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Angebote & Aufträge:
nie wieder abtippen

Ein Angebot wird mit einem Klick zur Auftragsbestätigung, zum Lieferschein oder zur Rechnung. Positionen, Kunde und Texte wandern mit – Sie ändern nur, was sich geändert hat, und schicken den Beleg direkt per E-Mail.

Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung

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Angebote die weiterlaufen

1 Klick
Folgeauftrag

Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus Lieferschein oder Rechnung.

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Direkt versenden

Jeder Beleg geht als PDF per E-Mail an den Kunden – ohne Umweg über ein Mailprogramm.

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Rabatt & Skonto

Rabatte je Position, Skonto und Zahlungsziel sind im Beleg hinterlegt.

Wussten Sie schon...?!

Jede Position kann einem Mitarbeiter zugeordnet werden – so sehen Sie später, wer welche Leistung erbracht hat.

  • Belege kopieren statt neu anlegen – ideal für wiederkehrende Angebote.
  • Einheiten wie Stunden, Kilometer oder Stück je Position.
  • Kundendaten, Kundenpreise und Rabatte kommen aus der Kundenkartei.
Offene Posten in weboffice: Rechnungen zum Mahnen und zum Zahlen mit offenem Betrag

Effizienter arbeiten -

ganz einfach mit weboffice

webofficeSERVICE unterstützt Sie dabei, Angebote schneller zu schreiben, jede Stunde abzurechnen und die Buchhaltung nebenbei vorzubereiten – und spart dabei Zeit und Kosten.

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System für Angebote, Projekte, Rechnungen und Buchhaltung
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Stundenzettel auf Papier

Angebote & Aufträge

So läuft ein Auftrag durch weboffice

Ja. Über „Folgeauftrag erstellen“ wird aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein oder direkt die Rechnung. Positionen, Kunde und Texte werden übernommen.

Ja. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen versenden Sie als PDF direkt aus weboffice per E-Mail an Ihren Kunden.

Ja. Rabatte setzen Sie je Position, Skonto und Zahlungsziel im Beleg. Kundenpreise und Kundenrabatte aus der Kundenkartei werden automatisch berücksichtigt.

Ja. Jeder Beleg lässt sich kopieren – so ist ein ähnliches Angebot in Sekunden fertig.

Ihr Plus im Arbeitsalltag...

Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung

E-Rechnung (ZUGFeRD)

Rechnungen als PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten – lesbar für Mensch und Buchhaltung.

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Wiederkehrende Rechnungen

Wartung, Pauschale oder Abo: wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch angelegt.

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Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung
Offene Posten in weboffice: Rechnungen zum Mahnen und zum Zahlen mit offenem Betrag

Offene Posten & Mahnwesen

Wer muss zahlen, wer ist überfällig, wer wird gemahnt – in Stufen, mit Zahlungslink.

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