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Lösungen · webofficeSERVICE

Terminplanung für Dienstleister.
Kunden buchen selbst.

Ein Kalender für Team und Räume, Online-Terminbuchung mit Anzahlung und eine Kundenkartei, in der alles zum Kunden steht – vom ersten Termin bis zur letzten Rechnung.

  • Terminkalender
  • Online-Buchung
  • Kundenkartei

jetzt entdecken

Top-Funktionen

Terminkalender in weboffice mit fünf Mitarbeitern und ihren Kundenterminen an einem Tag

Terminkalender

Termine für Team und Räume, Serientermine und Kalender-Abo fürs Smartphone.

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Terminkalender in weboffice mit fünf Mitarbeitern und ihren Kundenterminen an einem Tag

Online-Terminbuchung

Kunden buchen freie Termine selbst – auf Wunsch mit Anzahlung und Erinnerung.

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Kundenliste in weboffice mit Kundennummer, letzter Rechnung, nächstem Termin, Umsatz und Kontaktdaten

Kundenkartei

Kontakte, Notizen, eigene Felder, Kundenpreise und die ganze Historie an einem Ort.

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Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Was Dienstleister berichten, die von Papierkalender und Telefonnotizen auf webofficeSERVICE umgestiegen sind.

Papierkalender ✕
webofficeSERVICE ✓
✕ Termine nur telefonisch vereinbar
✓ Kunden buchen freie Zeiten online
✕ Kunde vergisst den Termin
✓ Erinnerung per E-Mail oder SMS
✕ Besprechungsraum doppelt belegt
✓ Räume als Ressourcen im Kalender
✕ Kundendaten in drei Listen
✓ Eine Kundenkartei mit Historie
✕ Kurzfristige Absage ohne Ersatz
✓ Anzahlung bei der Online-Buchung
✕ Wer war zuletzt beim Kunden?
✓ Termine und Belege je Kunde

Termine in Zahlen

Bringen Sie Struktur rein.

24/7
Online-Buchung

auch außerhalb der Bürozeiten

1 Kalender
für Team und Räume

Mitarbeiter und Ressourcen

SMS
Erinnerung

weniger versäumte Termine

Ein typischer Termintag

Vom ersten Kontakt bis zum Folgetermin.

Ein realistischer Tag in einer Beratungspraxis mit drei Mitarbeitern.

07:30
Über Nacht

Online gebucht

Zwei Kunden haben über Nacht Termine gebucht und angezahlt.

+2 Termine
09:00
Erinnerung

SMS ist raus

Die Kunden von morgen haben ihre Erinnerung bekommen.

automatisch
11:00
Termin

Kundengespräch

In der Kundenkartei stehen Notizen und das letzte Angebot – Sie sind vorbereitet.

Historie
13:00
Absage

Kunde verschiebt

Im Kundenportal verschiebt der Kunde seinen Termin selbst. Der Kalender ist aktuell.

selbst verschoben
15:00
Team

Raum gebucht

Der Workshop belegt den Besprechungsraum – niemand plant doppelt.

Ressource
17:00
Abschluss

Rechnung zum Termin

Die Leistung des Tages geht als Rechnung an den Kunden.

1 Rechnung

Professionelle Auftragsabwicklung leicht gemacht

Kommen Sie an Bord.

webofficeSERVICE ist für Dienstleister gebaut – vom Angebot über Projektzeiten bis zur Buchhaltung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.

Persönliche Beratung aus Tirol