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liquidität sichern

Offene Posten:
kein Geld bleibt liegen

Die Liste der offenen Posten trennt, was noch zu zahlen ist, was überfällig ist und was gemahnt werden sollte. Mahnstufen legen Sie einmal fest, Zahlungen erfassen Sie mit einem Klick.

Offene Posten in weboffice: Rechnungen zum Mahnen und zum Zahlen mit offenem Betrag

Ihre Vorteile mit weboffice

Offene Posten auf einen Blick

4
Stufen

Zu zahlen, überfällig, zu mahnen und Inkasso prüfen – klar getrennt.

+1
Mahnstufe

Mahnstufe erhöhen und Mahnung versenden, direkt aus der Liste.

€
Zahlung erfassen

Eingang buchen, Rechnung ist erledigt – oder per Bankabgleich automatisch.

Wussten Sie schon...?!

Mit dem Zahlungslink kann Ihr Kunde die Rechnung direkt online bezahlen – der Link kommt aus der Rechnung.

  • Mahnstufen mit eigenen Texten je Standort.
  • Inkasso-Fälle markieren und im Blick behalten.
  • Kontobewegungen werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet.
Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung

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Offene Posten

So behalten Sie offene Rechnungen im Griff

Sie legen Mahnstufen mit eigenen Texten fest. In den offenen Posten erhöhen Sie die Mahnstufe einer Rechnung und versenden die Mahnung direkt.

Ja. Aus der Rechnung kopieren Sie einen Zahlungslink, über den Ihr Kunde online bezahlt.

Nein, nicht zwingend. Importieren Sie Ihre Kontoauszüge in der Buchhaltung, ordnet weboffice eingehende Zahlungen den offenen Rechnungen zu.

Rechnungen, die nach der letzten Mahnstufe weiter offen sind, landen in einer eigenen Stufe. So sehen Sie sofort, wo ein nächster Schritt fällig ist.

Ihr Plus im Arbeitsalltag...

Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung

Angebote & Aufträge

Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – mit einem Klick weiter.

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E-Rechnung (ZUGFeRD)

Rechnungen als PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten – lesbar für Mensch und Buchhaltung.

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Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung
Rechnungsliste in weboffice mit Kunde, Netto- und Bruttobetrag und Zahlungsstatus je Rechnung

Wiederkehrende Rechnungen

Wartung, Pauschale oder Abo: wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch angelegt.

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